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第2章

预算翻倍的消息,像一块巨石投入本就不太平静的行政部,激起的涟漪远超沈清辞的预料。

周二早上,她刚在OA系统里确认完新的预算额度,还没来得及细想怎么用,赵德昌就黑着脸,直接冲到了她的工位前。

“沈清辞!”他压着声音,但怒意几乎从牙缝里挤出来,“预算追加?翻倍?谁给你的权力!”

沈清辞从电脑屏幕前抬起头,神色平静:“陆总批的。邮件抄送全部门了,赵总监没看到吗?”

赵德昌当然看到了!他就是看到了才火冒三丈!原本以为沈清辞只是仗着总裁一时兴趣蹦跶几天,等搞砸或者新鲜劲过了,自然会摔下来。没想到这女人不但没摔,反而越爬越高!现在连预算都能直接翻倍了!这等于把他这个正牌总监的脸按在地上摩擦!

“陆总批的,也要走流程!”赵德昌手指关节敲在沈清辞的隔断板上,砰砰响,“行政部的费用,历来是我终审!你越过我直接拿到总裁特批,眼里还有没有我这个总监!”

周围已经有不少人悄悄竖起了耳朵。

沈清辞缓缓站起身。她个子不如赵德昌高,但那份沉静挺拔的气度,硬是让赵德昌的气势弱了几分。

“赵总监,”她开口,声音不高,却字字清晰,“预算独立审批权,是陆总在启动时亲自授予的。属于‘特事特办’范畴,流程上并无不妥。至于行政部常规费用,”她顿了顿,目光扫过赵德昌气红的脸,“我的支出,会严格按照追加预算的用途列支,每一笔都有明细可查,不会占用部门常规资源。赵总监若对预算使用有疑问,可以随时查阅共享数据库,或直接向陆总提出。”

一番话,有理有据,不卑不亢,直接把赵德昌“越权”的指控堵了回去,还暗指他如果不满可以去问陆总——谅他也没这个胆子。

赵德昌口剧烈起伏,指着沈清辞,“你、你”了半天,愣是憋不出一句完整的话。最终,只能重重地“哼”了一声,转身摔门回了自己办公室,门板撞得震天响。

沈清辞面不改色地坐下,继续处理工作。心里却冷笑一声。急了?这才刚开始。

有了充足的预算,她像一把终于开了刃的刀,开始真正按照自己的意志,重塑,也顺便……清理一下行政部积压的淤泥。

第一刀,砍向效率。

行政部常报销、采购、用章等流程繁琐拖沓,一直是其他部门吐槽的重灾区。沈清辞没动整个部门的流程——那会触动太多利益,她现在还没那个基。但她利用特批权,为自己组开通了一条“绿色通道”。

所有与相关的报销、采购申请,只要在她审批额度内、用途明确合理,她直接在线秒批,然后系统自动跳转到财务部。财务部那边,因为陆承渊早就打过招呼,加上沈清辞的单子从来清晰规范、附件齐全,审核也快。原本可能需要三五天甚至一周的流程,现在最快半天就能走完。

组几个人最先感受到变化。林薇去申请购买一批活动现场用的便签贴和彩笔,上午提交,下午就收到通知可以去领东西了,惊得她目瞪口呆。周宇需要临时租用一套专业的录音设备,原本以为要层层打报告,结果沈清辞一个电话协调,两小时内设备送到。

效率就是金钱,更是士气。组的凝聚力空前高涨,起活来倍儿有劲。

第二刀,砍向资源。

行政部掌握着公司一些公共资源,比如会议室预约、办公用品领取、车辆调度等。以前,这些资源怎么分配,很大程度上看赵德昌的心情,或者底下人会不会“来事”。

沈清辞不管那些。她只认需要。

周三上午,她需要小会议室一连开三个会。查看系统,发现会议室被公关部王曼妮以“部门培训”名义预约了一整天。她一个电话打到公关部,接电话的是个小助理。

“您好,我是东湖社区组沈清辞。看到王总监预约了小会议室一全天,请问具体培训内容是什么?参与人数多少?是否有详细的议程表?”沈清辞语气平和,完全是公事公办的口吻。

小助理哪见过这阵仗,支支吾吾说不上来。

“如果没有明确的议程和必须全天占用会议室的理由,据公司公共资源优先保障重点原则,我申请调整预约。上午十点前会议室归我们组使用,十点后可以还给王总监。如果王总监有异议,请她直接联系我,或者我们可以一起找行政部总监协调。”沈清辞语速平稳,却带着不容置疑的力道。

十分钟后,小会议室一的预约被修改了。沈清辞上午顺利开会。

消息传开,行政部其他几个平时被赵德昌或王曼妮压着、敢怒不敢言的业务小组,心思都活络起来。他们不敢明着去找沈清辞,但看她的眼神明显多了些别的东西。

第三刀,最隐晦,也最致命——信息。

沈清辞要求所有与相关的文件、通知、进展,必须同步上传到共享数据库,并@相关责任人。她每天会花固定时间查阅数据库更新,确保自己对每个环节了如指掌。

这看似只是管理的基本要求,但却无形中剥夺了赵德昌通过“信息不对称”来掣肘的可能。以前,下面人报喜不报忧,或者故意拖延信息,赵德昌可以装作不知道,也可以在关键时刻“突然发现”问题,把责任推出去。现在,所有东西都在数据库里摆着,清清楚楚,谁在活,谁在摸鱼,谁在使绊子,一目了然。

赵德昌感觉自己正在被迅速架空。他名义上还是行政总监,但核心的、有亮点的、被总裁关注的,完全脱离了他的掌控。他签字的文件越来越少,需要他决策的事情越来越边缘。底下人虽然当着他的面还是客客气气,但眼神里那份敬畏,正在迅速消褪,转向那个坐在角落工位、却仿佛握着无形权柄的女人。

周五下午,沈清辞收到宏发钱胖子战战兢兢送来的第一批物料样品。她带着林薇和张晓,严格按照验收标准逐一检查。颜色、尺寸、材质、印刷清晰度……一丝不苟。

“沈、沈组长,您看这质量,绝对没问题!我们可是严格按照您给的标准做的!”钱胖子搓着手,额头上都是汗。他算是彻底怕了这个年轻女人,那眼神一扫过来,他就觉得像被X光透视了一样。

沈清辞拿起一件文化衫,对着光仔细看了看领口的走线,又摸了摸布料手感,这才点了点头:“这一批样品,基本合格。可以安排量产。但量产过程中的质量抽检,我们会更严格。钱经理,丑话说在前头,若大货出现任何不符合样品标准的情况,不仅货款全扣,违约责任也会追究到底。”

“明白!明白!一定把好关!一定!”钱胖子点头哈腰,心里暗暗叫苦,这单生意真是做得提心吊胆,利润薄如纸,要求还高上天。可他却不敢有丝毫怠慢。

送走钱胖子,林薇抱着合格的样品,兴奋得脸发红:“清辞,太好了!样品过关,咱们的活动物料就没问题了!你这把关也太严了,我看那钱胖子都快吓尿了。”

沈清辞将验收单归档,淡淡一笑:“慈不掌兵,义不掌财。对供应商手软,就是对自己的不负责任。”这话说得自然而然,带着点古意,林薇听得一愣一愣的,只觉得好有道理,又好有气势。

临近下班,沈清辞正在整理本周的简报,准备稍晚些发到直报邮箱。内线电话响了。

是刘秘书。

“沈组长,现在方便吗?陆总想了解一下追加预算后的初步使用规划和预期成效,麻烦你带上简要说明,上来一趟。”

“现在?”

“对,现在。陆总十五分钟后有个跨国视频会议,时间比较紧。”

“好的,我马上到。”

沈清辞挂了电话,迅速从数据库里调出最新的预算分配表和阶段目标图,打印出来。又快速在脑子里过了一遍说辞。

拿起文件,她起身走向电梯。

经过赵德昌办公室时,门开着一条缝。她目不斜视地走过,却能感觉到门缝后那道阴沉怨毒的视线,死死钉在她的背上。

她脚步未停,脊背挺得更直。

凤印变成了公章。

但掌印的人,还是她。

有些东西,是刻在骨子里的。换了天地,变了时空,照样管用。

电梯上行,镜面里映出她沉静的面容和清亮的眼眸。

顶层,又到了。

这一次,她心里的波澜,似乎平息了许多。取而代之的,是一种隐隐的、近乎期待的情绪。

陆承渊。

这一次,你又会说什么?

“尚可”?

还是……别的?

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